ホリデーパーティー・プランニングの究極のガイド

会社の忘年会を企画するのは大変なことです。特に、オフィス全体のスケジュールを考えるとなおさらです。特に、オフィス全体のスケジュールを考慮する必要がある場合はなおさらです。しかし、何かを計画する前に、日付を決めなければなりません。そこで、忘年会の日程を決める際に覚えておきたいことは何でしょうか?このページでは、忘年会プランニングのコツをご紹介します。

早めに計画を立てる。
これは明白なことですが、最も無視されることでもあります。なぜか?なぜなら、7月に忘年会をしようと考えている人はいないからです。少なくとも6ヶ月前に計画を立てれば、最初の日程の選択、素晴らしい会場の選択、ケータリングの手配、そしてチームへの十分な告知が可能になります。

もうギリギリになって、すべてを整理しようと奔走しているのでしょうか?そうなんです。直前のパーティーを計画するためのヒントをご覧ください。

土曜日を選んではいけない。
そう、土曜日はほとんどのパーティーで理想的な日なのです。平日ではないし、日曜日には回復する時間がありますから。しかし、オフィスでのパーティーとなると、あまりお勧めできません。というのも、土曜日は限られた時間しかなく、ほとんどの社員が友人や家族とのパーティーのためにすでに予約しているからです。パーティーの会場が必要な場合も、土曜日が一番割高になります。

その代わり、お金を節約するために週の半ばに何かを計画することをお勧めします。ほとんどのオフィスパーティープランナーは、好みの日が一つあります。木曜日だ。貴重な週末の夜を犠牲にする必要はありませんし、翌日もぐずぐずしている人が多いのであれば、遅い水曜日より遅い金曜日の方がいいでしょう。もし、週の半ばにパーティーを行う場合、あるいは単に気前がいいだけの場合は、翌日にケータリングのミニブレックファスト(またはアスピリン)を提供し、皆に元気を与えてあげましょう。また、パーティーはオフィスが閉まる1時間前に始めると、より参加意欲を高めることができます。

予算が限られている場合は、月曜から水曜が最も安くなります。10月、11月、または1月にパーティーを開催することを検討しても、バーゲンの可能性があります。予算内でホリデーパーティーを企画する方法については、こちらの記事をご覧ください。

選択肢を提供する
日程をいくつか絞ったものの、どれがいいのかわからない?従業員に簡単なアンケートを送りましょう。従業員も発言しやすくなり、最終的な参加者数も増えます。結局のところ、従業員には来てほしくないものです。

デートの日程が決まったら、本当に楽しい時間が始まります。ホーンブロワー・クルーズ&イベント社は、ホリデーシーズンのオフィスパーティに最適な会場です。イベント企画業界で35年以上、5万件以上の企業イベントの実績を持つ私たちは、忘れられない壮大な体験を演出する方法を知っています。サンフランシスコ、バークレー、サクラメント、マリナ・デル・レイ、ニューポートビーチ、ロングビーチ、サンディエゴ、そしてニューヨークで、ぜひ私たちにご相談ください。

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