Als gevolg van richtlijnen van de overheid proberen we nu uw persoonlijke gegevens te verzamelen en te verwerken als reactie op de recente uitbraak van het Coronavirus, die verder gaan dan wat normaal gesproken van u zou worden verzameld, om de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers en het algemene publiek te waarborgen.
Dergelijke informatie wordt beperkt tot wat proportioneel en noodzakelijk is, rekening houdend met de meest recente richtlijnen van de overheid en gezondheidswerkers, om het virus te beheersen en in te dammen.
Persoonsgegevens worden tijdelijk verzameld om NHS Test and Trace te helpen met het opvragen van die gegevens als dat nodig is. Dit kan helpen bij het indammen van clusters of uitbraken.

Wat is onze wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming vereist dat aan specifieke voorwaarden wordt voldaan om ervoor te zorgen dat de verwerking van persoonsgegevens rechtmatig is. Deze relevante voorwaarden staan hieronder:

• Artikel 6, lid 1, onder d) - is noodzakelijk ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon. Overweging 46 voegt hieraan toe dat "sommige verwerkingen zowel zwaarwegende redenen van algemeen belang als de vitale belangen van de betrokkene kunnen dienen, bijvoorbeeld wanneer verwerking noodzakelijk is voor humanitaire doeleinden, waaronder het monitoren van epidemieën en de verspreiding daarvan".

• Artikel 6, lid 1, onder e) - is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de voor de verwerking verantwoordelijke is opgedragen.

 

Ben ik wettelijk verplicht om mijn persoonlijke gegevens te verstrekken, of ben ik verplicht om ze te verstrekken?

Hoewel het verstrekken van gegevens niet verplicht kan worden gesteld, wordt u sterk aangeraden dat het in ieders belang is om deze informatie aan ons te verstrekken, zodat we relevante stappen kunnen ondernemen om u en anderen veilig te houden.
De informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Alle informatie wordt veilig bewaard en verwerkt op een 'need-to-know' basis door slechts een beperkt aantal mensen. Als er een noodzaak is om informatie buiten deze basis bekend te maken, zal de minimale hoeveelheid persoonlijke gegevens worden gebruikt.
Wanneer informatie met betrekking tot Covid-19 gebruikt moet worden voor algemene rapportering of statistieken, zullen waar mogelijk stappen ondernomen worden om de gegevens en de gebruikte algemene cijfers te anonimiseren.

Hoe lang worden mijn persoonlijke gegevens bewaard?

Om NHS Test en Trace te ondersteunen, bewaren we dossiers 21 dagen. Dit weerspiegelt de incubatietijd voor COVID-19 (die tot 14 dagen kan duren) en een extra 7 dagen om tijd te hebben voor testen en tracering. Na 21 dagen wordt deze informatie veilig verwijderd of gewist.

Vanaf 4 juli zijn we weer begonnen met onze diensten. Als je meer informatie wilt over onze nieuwe sociale afstand en verbeterde hygiënemaatregelen, neem dan hier een kijkje op onze return to service pagina.