在办公室外举行团队会议是打破公司已经陷入的典型常规的绝佳方式。场外会议允许团队在一个新的环境中结合,通常会降低压力,创造一个更积极的经验。下面的清单提供了场外会议的创意,以帮助在工作场所策划更好的关系。

有几个原因,你可以考虑异地会议而不是在办公室开会。举行团队异地会议可以为团队提供一个新的视角,漂亮的风景(取决于地点),以及一个积极的态度,并带回办公室。

 

什么是场外会议?

场外会议是与团队成员在办公室外举行的聚会。这些不是典型的会议,而是更接近于团队建设活动。举行场外会议的目的很明确,比如加强沟通。这些会议可以由整个团队、整个公司或特定员工组成。

 

举行场外会议的有趣场所

这些地点将确保你在办公室外的会议是令人难忘的,并为员工提供一个有趣的聚会环境。

船上的人拿着饮料。

水面上的企业活动

在游艇上享受与同事相处的时光是异地会议的一个很好的选择。在水上提供了一个轻松的氛围,为人们提供了一个安全的空间来聚集和讨论工作。在水上的企业活动非常适合任何场合,无论你是想表彰员工的成就,团队建设,还是将会议设定为其他目的。

这项活动通常包括一顿饭、饮料和绝佳的风景。有不同的船,都可以容纳不同数量的人,所以对于各种规模的团体来说,这是一个不错的选择。较大的游艇通常可以容纳约1000人。

 

去逃生室

密室逃脱是团队建设的绝佳方式,因为它们允许创造性思维和集体解决问题。它们鼓励沟通、合作,以及许多其他积极的团队利益。

逃生室包括一个主持人,他将提供活动的指导方针和目标。然后,团队要在一定的时间内解开谜题,逃离房间。这种活动最适合小型团体(10人或以下)。逃生室相当受欢迎,所以在你的办公室附近可能至少有一个选择,你可以预订。

 

驱车前往当地的电影院

电影院可能看起来不是一个理想的团队建设或会议的聚集地。然而,如果你的公司租下了整个影院,就可以让员工以一种有趣的方式聚在一起。

在看电影之前,有多种方式可以增进感情,比如在附近聚餐。在员工享受美食的同时,你可以讨论成就,以帮助提高团队士气、团队注意力和整个团队的员工参与度。在电影开始前设置团队建设活动,也是将团队建设纳入场外会议议程的绝佳方式。

彩弹射击游戏

组成团队进行彩弹射击

任何能让你的团队在竞争环境中一起工作的会议场所都是一个不错的选择。彩弹射击要求团队在游戏中完成特定的目标(如夺旗),这促使团队成员有效地沟通和解决问题。在彩弹射击游戏中一起竞争,可以让团队看到彼此的优势和劣势。

另外,当你前往彩弹射击场时,所有的设备都会提供,所以你不需要安排其他事情。只需事先确定团队,进行预订,并与团队或团队一起到达彩弹射击场地。

 

前往公园

在当地公园租一个亭子,或在附近的海滩租一个野餐区,为团队成员提供一个愉快的相处方式。提供一个轻松的环境,让团队成员可以团结起来,相互了解。这也是练习团队建设活动的好地方。带上足够的食物烤肉和饮料给员工,这样每个人都可以享受郊游的乐趣。你也可以要求员工带来副食品或额外的游戏来玩。

正在准备烹饪的蔬菜

 

参加团体烹饪课

烹饪课程为工作场所环境提供了许多不同的好处。团队成员喜欢在一个创造性的环境中,在活动结束后吃到美味的食物。一起做饭可以让团队一起获得乐趣,使之成为一项鼓舞士气的活动。

你也可以利用烹饪课程来帮助教导团队成员了解其他文化和多样性。通过选择民族菜肴进行烹饪,你的团队将了解到他们自身以外的文化。

 

设立一个实地考察日

为团队创造一个野外活动日是帮助员工彼此建立融洽关系的一个好方法。此外,这是一个有趣的、令人怀念的活动,让每个人都能在这一天释放他们内心的孩子。野外活动日可以包括许多活动,从踢球到比赛,电话游戏等。

这些游戏允许你建立两人的小团队,更大的团队,或者作为一个团队一起工作来完成一些事情。利用这些活动将你的公司分成不同的团队规模,他们可以学习在不同的环境中合作,如一对一或更大的团体环境。

 

徒步旅行

提供一个美丽的环境,让团队成员能够团结起来,总是一个很好的选择。锻炼可以使血清素释放,这样员工就会对同事和工作场所有更积极的感觉。这也是一项有趣的活动,有助于提高士气,让团队成员进行交流。

寻找一个更具挑战性的远足有助于创造员工单独和共同解决问题的需要。例如,你可以在整个远足过程中设置员工需要解决的小障碍,如要求员工创造一个临时的桥梁,帮助团队成员穿过泥泞地区。

手持牌的游戏

 

计划一个游戏之夜

设置一个充满乐趣的游戏之夜也有助于提高士气,鼓励交流。这个游戏之夜可以由你手头的任何游戏组成。或者,你可以要求每个团队成员带着他们最喜欢的游戏。在你的下一个场外会议中,一顿饭或小吃和饮料是游戏之夜的一个很好的伴奏。

FAQs – Offsite Meetings

Why should we consider an offsite meeting?
Offsite meetings offer a change of scenery that can rejuvenate teams, foster creativity, and encourage collaboration.

What are the main benefits of offsite meetings?
Offsite meetings can lead to increased productivity, improved team morale, enhanced creativity, and can provide facilities or experiences for team-building and brainstorming sessions.

How do we ensure the success of an offsite meeting?
Clear objectives, a well-planned agenda, and an inspiring location ensure the success of an offsite meeting.

Can offsite meetings cater to larger groups?
Yes, many offsite venues, including City Cruises, can host both small and large groups.

Are offsite meetings more expensive than regular meetings?
While some offsite venues might have additional costs, the benefits in terms of collaboration, creativity, and experience often outweigh these costs.

What makes City Cruises a unique venue for offsite meetings?
City Cruises offers an experience of hosting meetings on the water, with stunning views and a serene environment.

How many people can City Cruises accommodate for a meeting?
City Cruises has a variety of vessels for different group sizes, catering to both small teams and larger departments.

Can we have catering during our offsite meeting on City Cruises?
Yes, City Cruises offers a range of catering options, from light snacks to full meals. As well as beverages!

What if the weather is bad on the day of our meeting?
City Cruises boats have both indoor and outdoor spaces to ensure comfort regardless of the weather.

How can we book an offsite meeting with City Cruises?
Reach out to the City Cruises team through the website or by phone to guide you through the booking process.

Is there parking available for our attendees?
Parking options vary depending on the departure point, but recommendations or transportation arrangements can be provided.

Which cities offer offsite meetings with City Cruises?
City Cruises offers offsite meetings in the following cities:

  • 伯克利
  • 长滩
  • 马里纳德尔雷
  • 新港滩
  • 萨克拉门托
  • 圣地亚哥
  • 旧金山
  • 亚历山大
  • 华盛顿特区
  • 波士顿
  • 芝加哥
  • 泽西市
  • 纽约
  • 韦霍肯
  • 费城
  • 巴尔的摩
  • 诺福克
  • 加纳诺克
  • 尼亚加拉大瀑布
  • 多伦多
  • 伦敦
  • Poole
  • 约克