Organiser des réunions d'équipe en dehors du bureau est un excellent moyen de sortir de la routine dans laquelle l'entreprise est tombée. Les réunions hors site permettent aux équipes de tisser des liens dans un nouvel environnement qui réduit généralement le stress, créant ainsi une expérience plus positive. La liste ci-dessous propose des idées créatives pour les réunions hors site afin de favoriser de meilleures relations sur le lieu de travail.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez envisager des réunions hors site plutôt que des réunions au bureau. Une réunion d'équipe hors site peut offrir au groupe une nouvelle perspective, de belles vues (selon l'endroit) et une attitude positive à ramener au bureau.
Que sont les réunions hors site ?
Les réunions hors site sont des rencontres avec les membres de l'équipe qui ont lieu en dehors du bureau. Il ne s'agit pas de réunions classiques, mais plutôt d'activités de renforcement de l'esprit d'équipe. Les réunions hors site sont organisées dans un but précis, par exemple pour améliorer la communication. Les réunions peuvent concerner des équipes entières, l'ensemble de l'entreprise ou des employés spécifiques.
Des endroits amusants pour organiser des réunions hors site
Ces endroits feront en sorte que vos réunions à l'extérieur du bureau soient mémorables et offrent aux employés un environnement agréable pour se rassembler.
Événements d'entreprise sur l'eau
Passer du temps avec des collègues sur un yacht est une excellente option pour les réunions hors site. Le fait d'être sur l'eau procure une atmosphère relaxante qui offre un espace sûr pour que les gens puissent se réunir et discuter du travail. Les événements d'entreprise sur l'eau sont parfaits pour toutes les occasions, que vous cherchiez à récompenser les employés pour leurs réalisations, à renforcer l'esprit d'équipe ou à organiser la réunion dans un autre but.
Cet événement comprend généralement un repas, des boissons et d'excellentes vues. Il existe différents bateaux qui peuvent tous accueillir un nombre variable de personnes, ce qui en fait un choix idéal pour les groupes de toutes tailles. Les plus grands yachts peuvent généralement accueillir jusqu'à 1 000 personnes environ.
Aller dans une salle d'évasion
Les salles d'évasion sont d'excellents moyens de renforcer l'esprit d'équipe, car elles permettent une réflexion créative et la résolution de problèmes en groupe. Elles encouragent la communication, le travail en commun et de nombreux autres avantages pour l'équipe.
Les salles d'évasion comprennent un hôte qui fournit les directives et les objectifs de l'activité. Ensuite, l'équipe doit résoudre une énigme dans un certain délai pour s'échapper de la salle. Cette activité est idéale pour les petits groupes (10 personnes ou moins). Les salles d'évasion sont assez populaires, il y a donc probablement au moins une option près de votre bureau que vous pouvez réserver.
Se rendre dans une salle de cinéma locale
Les cinémas peuvent ne pas sembler être un lieu de rassemblement idéal pour la constitution d'équipes ou les réunions. Cependant, si votre entreprise loue un cinéma entier, cela permet aux employés de se réunir d'une manière amusante.
Il existe de nombreuses façons de créer des liens avant le film, par exemple en se réunissant pour dîner à proximité. Pendant que les employés profitent du repas, vous pouvez discuter de leurs réalisations afin d'améliorer le moral de l'équipe, sa concentration et son engagement. La mise en place d'activités de renforcement de l'esprit d'équipe avant le début du film est également un excellent moyen d'intégrer le renforcement de l'esprit d'équipe dans le programme de la réunion hors site.
Formez des équipes pour le paintball
Tout lieu de réunion qui permet à votre équipe de travailler ensemble dans un environnement compétitif est une excellente option. Le paintball exige des équipes qu'elles accomplissent des objectifs spécifiques pendant le jeu (comme la capture du drapeau), ce qui pousse les membres de l'équipe à communiquer efficacement et à résoudre les problèmes. La compétition au cours d'une partie de paintball permet aux équipes de voir les forces et les faiblesses de chacun.
De plus, lorsque vous vous rendez sur un terrain de paintball, tout l'équipement est fourni, vous n'avez donc rien d'autre à organiser. Il vous suffit de déterminer les équipes à l'avance, d'effectuer la réservation et d'arriver avec l'équipe ou les équipes sur le site de paintball.
Direction le parc
La location d'un pavillon dans un parc local ou d'une aire de pique-nique sur une plage voisine est un moyen agréable de passer du temps avec les membres de l'équipe. Il s'agit d'un environnement détendu dans lequel l'équipe peut tisser des liens et apprendre à se connaître. C'est également un endroit idéal pour pratiquer des activités de renforcement de l'esprit d'équipe. Apportez suffisamment de nourriture à griller et de boissons pour les employés afin que chacun puisse profiter de la sortie. Vous pouvez également demander aux employés d'apporter des plats d'accompagnement ou des jeux supplémentaires à jouer.
Prenez un cours de cuisine en groupe
Les cours de cuisine présentent de nombreux avantages pour l'environnement de travail. Les membres de l'équipe apprécient de se retrouver dans un cadre créatif et de manger des plats savoureux à la fin de l'activité. Cuisiner ensemble permet aux équipes de s'amuser ensemble, ce qui en fait une activité qui remonte le moral.
Vous pouvez également utiliser les cours de cuisine pour sensibiliser les membres de votre équipe à d'autres cultures et à la diversité. En choisissant des plats ethniques à cuisiner, votre équipe découvrira des cultures autres que la sienne.
Organiser une journée portes ouvertes
L'organisation d'une journée sur le terrain pour les équipes est un excellent moyen d'aider les employés à établir des relations entre eux. De plus, c'est une activité amusante et nostalgique qui permet à chacun de laisser sortir l'enfant qui est en lui pour la journée. Les journées portes ouvertes peuvent comporter de nombreuses activités, du kickball aux courses, en passant par une partie de téléphone, etc.
Ces jeux vous permettent de constituer de petites équipes de deux personnes, des équipes plus importantes ou de travailler ensemble en tant qu'équipe pour accomplir quelque chose. En utilisant les activités pour diviser votre entreprise en différentes tailles d'équipe, ils peuvent apprendre à travailler ensemble dans des environnements variés, tels que le travail en tête-à-tête ou en grand groupe.
Faire de la randonnée
Offrir un cadre magnifique où les membres de l'équipe peuvent se retrouver est toujours une excellente option. L'exercice peut entraîner la libération de sérotonine, de sorte que les employés auront un sentiment plus positif à l'égard de leurs collègues et de leur lieu de travail. Il s'agit également d'une activité amusante qui contribue à remonter le moral et permet aux membres de l'équipe de communiquer.
Trouver une randonnée plus difficile permet de créer le besoin pour les employés de résoudre des problèmes individuellement et ensemble. Par exemple, vous pouvez mettre en place de petits obstacles que les employés doivent résoudre tout au long de la randonnée, comme demander aux employés de créer un pont de fortune pour aider les membres de l'équipe à traverser une zone boueuse.
Organisez une soirée de jeux
Organiser une soirée de jeux avec des options amusantes permet également de remonter le moral et d'encourager la communication. Cette soirée de jeux peut consister en des jeux que vous avez sous la main. Vous pouvez aussi demander à chaque membre de l'équipe d'apporter ses jeux préférés. Un repas ou des collations et des boissons peuvent accompagner la soirée de jeux lors de votre prochaine réunion hors site.
FAQs – Offsite Meetings
Why should we consider an offsite meeting?
Offsite meetings offer a change of scenery that can rejuvenate teams, foster creativity, and encourage collaboration.
What are the main benefits of offsite meetings?
Offsite meetings can lead to increased productivity, improved team morale, enhanced creativity, and can provide facilities or experiences for team-building and brainstorming sessions.
How do we ensure the success of an offsite meeting?
Clear objectives, a well-planned agenda, and an inspiring location ensure the success of an offsite meeting.
Can offsite meetings cater to larger groups?
Yes, many offsite venues, including City Cruises, can host both small and large groups.
Are offsite meetings more expensive than regular meetings?
While some offsite venues might have additional costs, the benefits in terms of collaboration, creativity, and experience often outweigh these costs.
What makes City Cruises a unique venue for offsite meetings?
City Cruises offers an experience of hosting meetings on the water, with stunning views and a serene environment.
How many people can City Cruises accommodate for a meeting?
City Cruises has a variety of vessels for different group sizes, catering to both small teams and larger departments.
Can we have catering during our offsite meeting on City Cruises?
Yes, City Cruises offers a range of catering options, from light snacks to full meals. As well as beverages!
What if the weather is bad on the day of our meeting?
City Cruises boats have both indoor and outdoor spaces to ensure comfort regardless of the weather.
How can we book an offsite meeting with City Cruises?
Reach out to the City Cruises team through the website or by phone to guide you through the booking process.
Is there parking available for our attendees?
Parking options vary depending on the departure point, but recommendations or transportation arrangements can be provided.
Which cities offer offsite meetings with City Cruises?
City Cruises offers offsite meetings in the following cities:
- Berkeley
- Long Beach
- Marina del Rey
- Newport Beach
- Sacramento
- San Diego
- San Francisco
- Alexandria
- Washington DC
- Boston
- Chicago
- Jersey City
- New York
- Weehawken
- Philadelphie
- Baltimore
- Norfolk
- Gananoque
- Chutes du Niagara
- Toronto
- Londres
- Poole
- York