発効日2020年1月1日

2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法（以下「CCPA」）は、カリフォルニア州居住者の個人情報を取り扱う事業者に特定の義務を課しています。CCPAに従い、Hornblower Group, Inc.およびHornblower Yachts, LLCを含むその関連事業体（以下、総称して「Hornblower」、「当社」または「当社」）は、カリフォルニア州居住者であるそれぞれの従業員（以下、「カリフォルニア州の従業員」）に対し、収集される可能性のある個人情報のカテゴリーおよびHornblowerが当該情報を収集する理由を特定する通知を、当該個人情報の収集時点またはその前に提供することが義務付けられています。

このカリフォルニア州従業員プライバシー通知（「通知」）は、カリフォルニア州の従業員にCCPAの要求する通知を提供することを目的としています。

1. Updates
This Notice will be updated at least once every twelve (12) months to reflect changes in our business, legal, or regulatory obligations, so please check this Notice periodically for changes by visiting https://www.hornblower.com/ccpa/. Hornblower will not collect additional categories of your personal information or use your personal information already collected for additional purposes without providing you with a notice of our intent to do so. Any changes to this Notice will be effective from the date they are communicated to you. If we make any material changes to this Notice, we will notify you by email before such changes are effective at the email address you have provided to us.

2.定義

2.1 「個人情報」は、雇用関連目的のために雇用の過程でホーンブロワーが収集する情報を含み、直接または間接的に、お客様を識別し、関連し、記述し、関連付けることができ、または関連付けることが合理的に可能な情報を含みます。

2.2 「処理」、「加工」または「処理」とは、自動化された手段によるか否かを問わず、個人情報の収集、記録、整理、構造化、保存、適合または変更、検索、相談、使用、送信、普及またはその他の方法による開示、利用可能化、整列または結合、制限、消去または破壊など、個人情報に対して行われるあらゆる操作または一連の操作を意味します。

2.3 "従業員"、"従業員 "または "あなた "とは、カリフォルニア州の居住者で、Hornblowerの求職者、従業員、または請負業者として行動している特定または識別可能な自然人を意味します。この文脈で「求職者」とは、Hornblowerに候補者を提出した人を指し、「従業員」とは、Hornblowerで正社員またはパートタイマー、臨時従業員として雇用されている人を指し、「請負業者」とは、書面による契約に従って企業にサービスを提供する自然人を指します。

3. Personal Information We Collect About You
Listed below are the categories of personal information that Hornblower may process about employees:

3.1 Identifiers, including real name, alias, postal address, unique personal identifiers, email, account name, social security number, driver’s license number, passport number or other similar identifiers.
3.1.1 In this context, a “unique personal identifier” means a persistent identifier that can be used to recognize an employee, or a device that is linked to an employee, over time and across different services, including, but not limited to, a device identifier; an Internet Protocol address; cookies, beacons, pixel tags, mobile ad identifiers, or similar technology; customer number, unique pseudonym, or user alias; telephone numbers, or other forms of persistent or probabilistic identifiers.

3.2 以下を含む、カリフォルニア州法または連邦法で保護される分類の特徴：人種、肌の色、国籍、祖先、宗教（宗教的な服装や身だしなみを含む）、性別／ジェンダー（妊娠、出産、授乳、および／または関連する病状を含む）、性自認、性表現、性的指向、配偶者の有無、病状（遺伝的特徴、がん、またはがんの記録や既往歴）、障害（HIV／AIDS、がん、遺伝的特徴を含む精神的および身体的）、遺伝情報、軍人または退役軍人の地位、介護休暇の申請、従業員自身の深刻な健康状態による休暇の申請、妊娠障害休暇の申請、年齢。

3.3 バイオメトリクス情報とは、指紋、顔、手、手のひら、および／または静脈パターンの画像、ならびに顔紋、ミニュチュアテンプレート、または声紋などの識別子テンプレートを抽出できる音声録音、ならびに識別情報を含むキーストロークパターンまたはリズム、歩行パターンまたはリズム、および健康データを含みます。

3.4 閲覧履歴、検索履歴、および従業員とインターネットウェブサイト、アプリケーション、または広告とのやり取りに関する情報を含む、インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動情報。

3.5 雇用関係の一部として保持される、職務関連データを含む職務上または雇用関連の情報（求職申込書または履歴書、雇用契約書、請負契約書、業績評価、懲戒記録、写真、生体認証データ、会社のデバイスまたは車両からの情報、閲覧および検索履歴、給与および福利厚生関連データ、社内および社外の連絡先情報、またはビデオ、音声、システム、またはその他の形態の監視またはモニタリングから取得された情報）。

3.6 教育情報（教育記録や成績証明書など、一般に公開されていない従業員の学歴に関する情報を含む。

3.7 従業員の嗜好、特徴、心理的傾向、好み、素質、行動、態度、知性、能力、および適性を反映する従業員に関するプロファイルを作成するために、上記の個人情報カテゴリのいずれかから引き出される情報を含む推論。

4. Purposes for Collecting Your Personal Information
Hornblower collects the personal information identified in Section 3 above for the reasons listed below.
4.1 To Recruit Employees, including to conduct employment related background screening and checks.
4.2 To Administer Benefits, such as medical, pension and dental benefits, including recording and processing eligibility of dependents, absence and leave monitoring, insurance and accident management and provision of online total reward information and statements.
4.3 To Pay and Reimburse for Expenses, including salary administration, payroll management, payment of expenses, to administer other compensation related payments, including assigning amounts of bonus payments to individuals, administration of departmental bonus pools and administration of stock option payments.
4.4 To Conduct Performance-Related Reviews, including performance appraisals, career planning, skills monitoring, job moves, promotions and staff re-structuring.
4.5 To Monitor Work-Related Licenses and Credentials, including ensuring compliance, training, examination and other requirements are met with applicable regulatory bodies.
4.6 To Provide Our Employees with Human Resources Management Services, including providing employee data maintenance and support services, administration of separation of employment, approvals and authorization procedures, administration and handling of employee claims, and travel administration.
4.7 To Administer International Assignments, including relocation services, documenting assignment terms and conditions, obtaining relevant immigration documents, initiating vendor services, fulfilling home/host country tax administration and filing obligations, addressing health requirements and populating the International Mobility global system.
4.8 To Maintain Your Contact Information, including altering your details across relevant entities within the Hornblower group of companies (for example personal, other employment and transferring roles).
4.9 To Assist You in Case of Emergency, including maintenance of contact details for you, and your dependents in case of personal or business emergency.
4.10 To Provide our Employees with Work-Related Cars, including monitoring car usage and/or administration.
4.11 To Monitor Eligibility to Work in the U.S., which means monitoring and ensuring compliance of employees’ ability to work in the U.S.
4.12 To Conduct Healthcare-Related Services, including conducting pre-employment and employment-related medical screenings for return to work processes and medical case management needs; determining medical suitability for particular tasks; identifying health needs of employees to plan and provide appropriate services, including operation of sickness policies and procedures; providing guidance on fitness for travel and fitness for expatriation; and recording results of specific medical and industrial hygiene tests, commonly known as “health surveillance”.
4.13 To Facilitate Better Working Environment, which includes conducting staff surveys, providing senior management information about other employees, and conducting training.
4.14 To Ensure a Safe and Efficient Working Environment, which includes Hornblower actions relating to disciplinary actions, union grievances, code of conduct processes and investigations.
4.15 To Maintain Security on Hornblower Websites and Internet Connected Assets, which includes hosting and maintenance of computer systems and infrastructure; management of Hornblower’s software and hardware computer assets; systems testing, such as development of new systems and end-user testing of computer systems; training; and monitoring email and Internet access.
4.16 To Comply with Applicable Law or Regulatory Requirements, such as legal (state and federal) and internal Hornblower reporting obligations, including headcount, management information, demographic and Health, Safety, Security and Environmental reporting.
5. Further Information
If you have any questions about this statement, please contact your HR advisor at [email protected].