Datum des Inkrafttretens: 1. Januar 2020

Der California Consumer Privacy Act von 2018 ("CCPA") erlegt Unternehmen, die personenbezogene Daten von Einwohnern Kaliforniens verarbeiten, besondere Verpflichtungen auf. Gemäß dem CCPA sind die Hornblower Group, Inc. und ihre verbundenen Unternehmen, einschließlich Hornblower Yachts, LLC (zusammen "Hornblower", "wir" oder "uns") verpflichtet, ihren jeweiligen Mitarbeitern, die in Kalifornien ansässig sind ("kalifornische Mitarbeiter"), eine Mitteilung zukommen zu lassen, die bei oder vor dem Zeitpunkt der Erhebung solcher personenbezogenen Daten verwendet wird und die die Kategorien personenbezogener Daten identifiziert, die erhoben werden können, und warum Hornblower diese Daten erhebt.

Dieser Datenschutzhinweis für kalifornische Mitarbeiter ("Hinweis") soll den kalifornischen Mitarbeitern den vom CCPA vorgeschriebenen Hinweis geben.

1. Aktualisierungen
Dieser Hinweis wird mindestens einmal alle zwölf (12) Monate aktualisiert, um Änderungen unserer geschäftlichen, rechtlichen oder behördlichen Verpflichtungen widerzuspiegeln. Bitte überprüfen Sie diesen Hinweis regelmäßig auf Änderungen, indem Sie https://www.hornblower.com/ccpa/ besuchen . Hornblower wird keine zusätzlichen Kategorien Ihrer persönlichen Daten sammeln oder Ihre bereits gesammelten persönlichen Daten für zusätzliche Zwecke verwenden, ohne Sie von unserer Absicht in Kenntnis zu setzen, dies zu tun. Jegliche Änderungen dieses Hinweises werden ab dem Datum wirksam, an dem sie Ihnen mitgeteilt werden. Sollten wir wesentliche Änderungen an diesem Hinweis vornehmen, werden wir Sie per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigen, bevor diese Änderungen in Kraft treten.

2. Begriffsbestimmungen

2.1 "Persönliche Informationen" hat die im CCPA definierte Bedeutung und umfasst Informationen, die von Hornblower über Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung für beschäftigungsbezogene Zwecke gesammelt werden, und umfasst alle Informationen, die Sie identifizieren, sich auf Sie beziehen, Sie beschreiben, mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise direkt oder indirekt mit Ihnen in Verbindung gebracht werden könnten.

2.2 "Verarbeiten", "verarbeitet" oder "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.

2.3 "Mitarbeiter", "Angestellter" oder "Sie" bezeichnet eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person mit Wohnsitz in Kalifornien, die als Stellenbewerber, Angestellter oder Auftragnehmer von Hornblower handelt. In diesem Zusammenhang bezieht sich "Stellenbewerber" auf jede Person, die sich bei Hornblower beworben hat; "Mitarbeiter" bezieht sich auf jede Person, die bei Hornblower als Voll- oder Teilzeitbeschäftigter oder Zeitarbeiter angestellt ist, und "Auftragnehmer" bezeichnet eine natürliche Person, die einem Unternehmen aufgrund eines schriftlichen Vertrags eine Dienstleistung erbringt.

3. Persönliche Informationen, die wir über Sie sammeln
Im Folgenden sind die Kategorien von persönlichen Informationen aufgeführt, die Hornblower über Mitarbeiter verarbeiten kann:

3.1 Identifikatoren, einschließlich echter Name, Alias, Postanschrift, eindeutige persönliche Identifikatoren, E-Mail, Kontoname, Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Reisepassnummer oder andere ähnliche Identifikatoren.
3.1.1 In diesem Zusammenhang bedeutet "eindeutige persönliche Kennung" eine dauerhafte Kennung, die verwendet werden kann, um einen Mitarbeiter oder ein Gerät, das mit einem Mitarbeiter verbunden ist, im Laufe der Zeit und über verschiedene Dienste hinweg zu erkennen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf eine Gerätekennung, eine Internetprotokolladresse, Cookies, Beacons, Pixel-Tags, Kennungen für mobile Anzeigen oder ähnliche Technologien, Kundennummern, eindeutige Pseudonyme oder Benutzer-Alias, Telefonnummern oder andere Formen dauerhafter oder probabilistischer Kennungen.

3.2 Merkmale geschützter Klassifikationen nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht, einschließlich der folgenden: Ethnie, Hautfarbe, nationale Herkunft, Abstammung, Religion (einschließlich religiöser Kleidung und Körperpflege), Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillen und/oder damit zusammenhängender medizinischer Zustände), Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, medizinischer Zustand (genetische Merkmale, Krebs oder eine Krebserkrankung in der Vorgeschichte), Behinderung (geistige und körperliche, einschließlich HIV/AIDS, Krebs und genetische Merkmale), genetische Informationen, Militär- oder Veteranenstatus, Antrag auf Urlaub aus familiären Gründen, Antrag auf Urlaub wegen eines eigenen schweren Gesundheitszustands, Antrag auf Urlaub wegen Schwangerschaftsunfähigkeit, und Alter.

3.3 Biometrische Informationen, einschließlich Bilder Ihres Fingerabdrucks, Ihres Gesichts, Ihrer Hand, Ihrer Handfläche und/oder Ihrer Venenmuster sowie Sprachaufzeichnungen, aus denen eine Identifizierungsvorlage, wie z. B. ein Gesichtsabdruck, eine Minutienvorlage oder ein Stimmabdruck, extrahiert werden kann, sowie Tastendruckmuster oder -rhythmen, Gangmuster oder -rhythmen und Gesundheitsdaten, die identifizierende Informationen enthalten.

3.4 Informationen über Aktivitäten im Internet oder anderen elektronischen Netzwerken, einschließlich des Browserverlaufs, des Suchverlaufs und Informationen über die Interaktion eines Mitarbeiters mit einer Internet-Website, -Anwendung oder -Anzeige.

3.5 Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich arbeitsplatzbezogener Daten, die als Teil des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt werden und in folgenden Dokumenten enthalten sind: Bewerbungen oder Lebensläufe, Arbeitsverträge, Verträge mit Auftragnehmern, Leistungsbeurteilungen, Disziplinarakten, Fotos, biometrische Daten, Informationen von Firmengeräten oder -fahrzeugen, Browser- und Suchhistorie, Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsdaten, interne und externe Kontaktinformationen oder Informationen, die von Video-, Audio-, System- oder anderen Formen der Überwachung erfasst werden.

3.6 Bildungsinformationen, einschließlich Informationen über den Bildungshintergrund eines Mitarbeiters, wie z. B. Bildungsunterlagen und Abschriften, die nicht öffentlich zugänglich sind.

3.7 Rückschlüsse, einschließlich aller Informationen, die aus einer der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten gezogen werden, um ein Profil eines Mitarbeiters zu erstellen, das dessen Vorlieben, Eigenschaften, psychologische Tendenzen, Vorlieben, Prädispositionen, Verhalten, Einstellungen, Intelligenz, Fähigkeiten und Eignungen widerspiegelt.

4. Zwecke der Erfassung Ihrer persönlichen Daten
Hornblower erhebt die in Abschnitt 3 genannten personenbezogenen Daten aus den unten aufgeführten Gründen.
4.1 Zur Anwerbung von Mitarbeitern, einschließlich der Durchführung von beschäftigungsbezogenen Hintergrunduntersuchungen und Überprüfungen.
4.2 Zur Verwaltung von Leistungen wie Kranken-, Renten- und Zahnersatzleistungen, einschließlich der Erfassung und Bearbeitung der Anspruchsberechtigung von Angehörigen, der Überwachung von Abwesenheit und Urlaub, des Versicherungs- und Unfallmanagements und der Bereitstellung von Online-Gesamtvergütungsinformationen und -abrechnungen.
4.3 Auszahlung und Erstattung von Ausgaben, einschließlich Gehaltsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Zahlung von Ausgaben, Verwaltung anderer vergütungsbezogener Zahlungen, einschließlich der Zuweisung von Bonuszahlungen an Einzelpersonen, Verwaltung von Abteilungsbonuspools und Verwaltung von Aktienoptionszahlungen.
4.4 Durchführung leistungsbezogener Überprüfungen, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Karriereplanung, Überwachung von Fähigkeiten, Stellenwechsel, Beförderungen und Personalumstrukturierung.
4.5 Überwachung arbeitsbezogener Lizenzen und Zeugnisse, einschließlich der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, Schulungen, Prüfungen und anderen Anforderungen der zuständigen Aufsichtsbehörden.
4.6 Bereitstellung von Personalverwaltungsdiensten für unsere Mitarbeiter, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Bereitstellung von Unterstützungsdiensten, der Verwaltung der Trennung von Arbeitsverhältnissen, Genehmigungs- und Autorisierungsverfahren, der Verwaltung und Bearbeitung von Mitarbeiteransprüchen und der Reiseverwaltung.
4.7 Verwaltung internationaler Entsendungen, einschließlich Umzugsdienstleistungen, Dokumentation der Entsendungsbedingungen, Beschaffung relevanter Einwanderungsdokumente, Initiierung von Lieferantendienstleistungen, Erfüllung von Steuerverwaltungs- und Einreichungspflichten im Heimat-/Gastland, Erfüllung von Gesundheitsanforderungen und Befüllung des globalen Systems für internationale Mobilität.
4.8 Zur Pflege Ihrer Kontaktinformationen, einschließlich der Änderung Ihrer Daten innerhalb der Hornblower-Unternehmensgruppe (z. B. persönliche Daten, andere Beschäftigungsverhältnisse und Wechsel der Rolle).
4.9 Um Sie in Notfällen zu unterstützen, einschließlich der Pflege der Kontaktdaten für Sie und Ihre Angehörigen in persönlichen oder geschäftlichen Notfällen.
4.10 Bereitstellung von Dienstwagen für unsere Mitarbeiter, einschließlich der Überwachung der Fahrzeugnutzung und/oder -verwaltung.
4.11 Überwachung der Arbeitsberechtigung in den USA, d. h. Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsberechtigung der Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten.
4.12 Durchführung gesundheitsbezogener Dienstleistungen, einschließlich der Durchführung von medizinischen Untersuchungen vor der Einstellung und im Zusammenhang mit der Beschäftigung im Hinblick auf die Rückkehr an den Arbeitsplatz und die Erfordernisse des medizinischen Fallmanagements; Feststellung der medizinischen Eignung für bestimmte Aufgaben; Ermittlung der gesundheitlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter zur Planung und Erbringung geeigneter Dienstleistungen, einschließlich der Durchführung von Krankheitsrichtlinien und -verfahren; Bereitstellung von Leitlinien für die Reise- und Auslandstauglichkeit; Aufzeichnung der Ergebnisse spezifischer medizinischer und arbeitshygienischer Tests, allgemein bekannt als "Gesundheitsüberwachung".
4.13 Erleichterung eines besseren Arbeitsumfelds, wozu die Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, die Bereitstellung von Informationen über andere Beschäftigte für das höhere Management und die Durchführung von Schulungen gehören.
4.14 Gewährleistung eines sicheren und effizienten Arbeitsumfelds, wozu auch Maßnahmen von Hornblower in Bezug auf Disziplinarmaßnahmen, gewerkschaftliche Beschwerden, Verhaltenskodexverfahren und Untersuchungen gehören.
4.15 Aufrechterhaltung der Sicherheit der Hornblower-Websites und der mit dem Internet verbundenen Anlagen, einschließlich Hosting und Wartung von Computersystemen und -infrastruktur, Verwaltung der Software- und Hardware-Computeranlagen von Hornblower, Systemtests, wie z. B. die Entwicklung neuer Systeme und Endbenutzertests von Computersystemen, Schulungen und Überwachung von E-Mail und Internetzugang.
4.16 Einhaltung geltender Gesetze oder gesetzlicher Vorschriften, wie z. B. gesetzliche (bundesstaatliche und staatliche) und interne Hornblower-Berichtspflichten, einschließlich Personalbestand, Managementinformationen, demografische und Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltberichte.
5. Weitere Informationen
Sollten Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Personalberater unter [email protected].