Data efectiva: 1 de janeiro de 2020

A Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 ("CCPA") impõe obrigações específicas às empresas que processam informações pessoais dos residentes da Califórnia. De acordo com a CCPA, o Hornblower Group, Inc. e as suas entidades afiliadas, incluindo a Hornblower Yachts, LLC (coletivamente "Hornblower", "nós", ou "nos") são obrigados a fornecer aos seus respectivos empregados, que são residentes na Califórnia ("California Employees") um aviso, utilizado no ou antes do ponto de recolha de tais informações pessoais, que identifica as categorias de informações pessoais que podem ser recolhidas e porque é que a Hornblower recolhe tais informações.

Este Aviso de Privacidade do Funcionário da Califórnia ("Aviso") destina-se a fornecer aos Funcionários da Califórnia o aviso exigido pela CCPA.

1. Actualizações
Este Aviso será atualizado pelo menos uma vez a cada doze (12) meses para refletir alterações nas nossas obrigações comerciais, legais ou regulamentares, por isso, por favor, verifique periodicamente este Aviso para alterações visitando https://www.hornblower.com/ccpa/. A Hornblower não recolherá categorias adicionais da sua informação pessoal ou utilizará a sua informação pessoal já recolhida para fins adicionais sem lhe fornecer um aviso da nossa intenção de o fazer. Quaisquer alterações a este Aviso entrarão em vigor a partir da data em que lhe forem comunicadas. Se fizermos quaisquer alterações materiais a este Aviso, notificá-lo-emos por correio eletrónico, antes de tais alterações entrarem em vigor, para o endereço de correio eletrónico que nos forneceu.

2. Definições

2.1 "Informações pessoais" tem o significado definido na CCPA e inclui informações recolhidas pela Hornblower sobre si no decurso do emprego para fins relacionados com o emprego e engloba quaisquer informações que identifiquem, se relacionem com, descrevam, possam ser associadas ou possam ser razoavelmente ligadas, direta ou indiretamente, a si.

2.2 "Processo", "processado" ou "tratamento" significa qualquer operação ou conjunto de operações efectuadas sobre informações pessoais, com ou sem meios automatizados, tais como a recolha, registo, organização, estruturação, armazenamento, adaptação ou alteração, recuperação, consulta, utilização, divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, alinhamento ou combinação, restrição, apagamento ou destruição de informações pessoais.

2.3 "Empregados", "empregado" ou "você" significa uma pessoa singular identificada ou identificável que é residente na Califórnia e que está a agir como candidato a emprego, empregado ou contratante da Hornblower. Neste contexto, "candidato a emprego" refere-se a qualquer pessoa que tenha apresentado a sua candidatura à Hornblower; "empregado" refere-se a qualquer pessoa que esteja empregada na Hornblower como empregado a tempo inteiro ou parcial ou como trabalhador temporário, e "contratante" significa uma pessoa singular que presta qualquer serviço a uma empresa de acordo com um contrato escrito.

3. Informações pessoais que recolhemos sobre si
Abaixo estão listadas as categorias de informações pessoais que a Hornblower pode processar sobre os funcionários:

3.1 Identificadores, incluindo nome verdadeiro, pseudónimo, endereço postal, identificadores pessoais únicos, correio eletrónico, nome da conta, número da segurança social, número da carta de condução, número do passaporte ou outros identificadores semelhantes.
3.1.1 Neste contexto, um "identificador pessoal único" significa um identificador persistente que pode ser utilizado para reconhecer um funcionário, ou um dispositivo que esteja ligado a um funcionário, ao longo do tempo e em diferentes serviços, incluindo, entre outros, um identificador de dispositivo; um endereço de Protocolo Internet; cookies, beacons, pixel tags, identificadores de anúncios móveis ou tecnologia semelhante; número de cliente, pseudónimo único ou pseudónimo de utilizador; números de telefone ou outras formas de identificadores persistentes ou probabilísticos.

3.2 Caraterísticas das classificações protegidas ao abrigo da legislação da Califórnia ou federal, incluindo as seguintes raça, cor da pele, origem nacional, ascendência, religião (inclui vestuário religioso e práticas de higiene), sexo/género (inclui gravidez, parto, amamentação e/ou condições médicas relacionadas), identidade de género, expressão de género, orientação sexual, estado civil, condição médica (caraterísticas genéticas, cancro ou um registo ou histórico de cancro), incapacidade (mental e física, incluindo VIH/SIDA, cancro e caraterísticas genéticas), informações genéticas, estatuto militar ou de veterano, pedido de licença para assistência à família, pedido de licença para uma condição de saúde grave do próprio funcionário, pedido de licença por incapacidade de gravidez e idade.

3.3 Informações biométricas, incluindo imagens da sua impressão digital, rosto, mão, palma da mão e/ou padrões de veias, e gravações de voz, a partir das quais pode ser extraído um modelo de identificador, como uma impressão facial, um modelo de minúcias ou uma impressão vocal, e padrões ou ritmos de digitação, padrões ou ritmos de marcha e dados de saúde que contenham informações de identificação.

3.4 Informações sobre a atividade na Internet ou noutras redes electrónicas, incluindo o histórico de navegação, o histórico de pesquisas e as informações relativas à interação de um funcionário com um sítio Web, uma aplicação ou um anúncio na Internet.

3.5 Informações profissionais ou relacionadas com o emprego, incluindo dados relacionados com o emprego, mantidos como parte da relação de trabalho que estão presentes em: uma candidatura ou currículo de emprego; um contrato de trabalho; um acordo de empreiteiro; uma avaliação de desempenho; um registo disciplinar; fotografias; dados biométricos; informações de dispositivos ou veículos da empresa; histórico de navegação e pesquisa; dados relacionados com salários e benefícios; informações de contacto internas e externas; ou informações capturadas de vídeo, áudio, sistemas ou outras formas de monitorização ou vigilância.

3.6 Informações sobre educação, incluindo informações sobre a formação académica de um funcionário, tais como registos e transcrições de educação que não estejam disponíveis publicamente.

3.7 Inferências, incluindo quaisquer informações extraídas de qualquer uma das categorias de informações pessoais acima referidas para criar um perfil sobre um funcionário que reflicta as preferências, caraterísticas, tendências psicológicas, preferências, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, capacidades e aptidões do funcionário.

4. Objectivos para a recolha das suas informações pessoais
A Hornblower recolhe as informações pessoais identificadas na Secção 3 acima pelas razões listadas abaixo.
4.1 Para recrutar funcionários, incluindo a realização de verificações e controlos de antecedentes relacionados com o emprego.
4.2 Para administrar benefícios, tais como benefícios médicos, de pensão e dentários, incluindo o registo e processamento da elegibilidade de dependentes, monitorização de ausências e licenças, gestão de seguros e acidentes e fornecimento de informações e declarações de recompensa total online.
4.3 Pagar e reembolsar despesas, incluindo a administração de salários, a gestão de folhas de pagamento, o pagamento de despesas, a administração de outros pagamentos relacionados com a compensação, incluindo a atribuição de montantes de pagamentos de bónus a indivíduos, a administração de conjuntos de bónus departamentais e a administração de pagamentos de opções de compra de acções.
4.4 Efetuar análises relacionadas com o desempenho, incluindo avaliações de desempenho, planeamento de carreiras, monitorização de competências, mudanças de funções, promoções e reestruturação do pessoal.
4.5 Monitorizar as Licenças e Credenciais relacionadas com o trabalho, incluindo a garantia de conformidade, formação, exame e outros requisitos junto dos organismos reguladores aplicáveis.
4.6 Fornecer aos Nossos Funcionários Serviços de Gestão de Recursos Humanos, incluindo a prestação de serviços de manutenção e apoio de dados de funcionários, administração de separação de emprego, aprovações e procedimentos de autorização, administração e tratamento de reclamações de funcionários e administração de viagens.
4.7 Para Administrar as Colocações Internacionais, incluindo serviços de relocalização, documentação dos termos e condições da colocação, obtenção de documentos de imigração relevantes, início de serviços de fornecedores, cumprimento das obrigações de administração e registo de impostos do país de origem/país de acolhimento, tratamento dos requisitos de saúde e preenchimento do sistema global de Mobilidade Internacional.
4.8 Para manter a sua informação de contacto, incluindo a alteração dos seus dados através de entidades relevantes dentro do grupo de empresas Hornblower (por exemplo, pessoal, outro emprego e transferência de funções).
4.9 Para o ajudar em caso de emergência, incluindo a manutenção de dados de contacto para si e para os seus dependentes em caso de emergência pessoal ou comercial.
4.10 Para fornecer aos nossos funcionários carros relacionados com o trabalho, incluindo a monitorização da utilização e/ou administração dos carros.
4.11 Para monitorizar a elegibilidade para trabalhar nos E.U.A., o que significa monitorizar e assegurar a conformidade da capacidade dos funcionários para trabalhar nos E.U.A.
4.12 Realizar serviços relacionados com cuidados de saúde, incluindo a realização de exames médicos pré-contratação e relacionados com o emprego para processos de regresso ao trabalho e necessidades de gestão de casos médicos; determinar a aptidão médica para tarefas específicas; identificar as necessidades de saúde dos empregados para planear e fornecer serviços adequados, incluindo a operação de políticas e procedimentos de doença; fornecer orientações sobre a aptidão para viajar e a aptidão para a expatriação; e registar os resultados de testes médicos e de higiene industrial específicos, normalmente conhecidos como "vigilância da saúde".
4.13 Facilitar um melhor ambiente de trabalho, o que inclui a realização de inquéritos ao pessoal, o fornecimento de informações aos quadros superiores sobre os outros trabalhadores e a realização de acções de formação.
4.14 Assegurar um Ambiente de Trabalho Seguro e Eficiente, que inclui acções da Hornblower relacionadas com acções disciplinares, queixas sindicais, processos de código de conduta e investigações.
4.15 Para manter a segurança nos websites do Hornblower e nos activos ligados à Internet, o que inclui o alojamento e a manutenção de sistemas e infra-estruturas informáticas; a gestão dos activos informáticos de software e hardware do Hornblower; testes de sistemas, tais como o desenvolvimento de novos sistemas e testes de utilizadores finais de sistemas informáticos; formação; e monitorização do correio eletrónico e do acesso à Internet.
4.16 Para cumprir a lei aplicável ou os requisitos regulamentares, tais como obrigações legais (estaduais e federais) e de relatórios internos do Hornblower, incluindo o número de efectivos, informações de gestão, relatórios demográficos e de saúde, segurança, proteção e ambiente.
5. Informações adicionais
Se tiver alguma dúvida sobre esta declaração, por favor contacte o seu consultor de RH em [email protected].