Fecha de entrada en vigor: 1 de enero de 2020

La Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 ("CCPA") impone obligaciones específicas a las empresas que procesan información personal de residentes de California. De conformidad con la CCPA, Hornblower Group, Inc. y sus entidades afiliadas, incluyendo Hornblower Yachts, LLC (colectivamente "Hornblower", "nosotros" o "nos") están obligados a proporcionar a sus respectivos empleados, que son residentes de California ("Empleados de California") un aviso, utilizado en o antes del punto de recopilación de dicha información personal, que identifica las categorías de información personal que puede ser recopilada y por qué Hornblower recopila dicha información.

Este Aviso de privacidad para empleados de California ("Aviso") tiene por objeto proporcionar a los empleados de California el aviso requerido por la CCPA.

1. Actualizaciones
Este Aviso se actualizará al menos una vez cada doce (12) meses para reflejar los cambios en nuestras obligaciones empresariales, legales o reglamentarias, por lo que le rogamos que compruebe periódicamente este Aviso para conocer los cambios visitando https://www.hornblower.com/ccpa/. Hornblower no recopilará categorías adicionales de su información personal ni utilizará su información personal ya recopilada para fines adicionales sin notificarle nuestra intención de hacerlo. Cualquier cambio en este Aviso entrará en vigor a partir de la fecha en que se le comunique. Si introducimos algún cambio sustancial en este Aviso, se lo notificaremos por correo electrónico antes de que dichos cambios entren en vigor a la dirección de correo electrónico que nos haya facilitado.

2. Definiciones

2.1 "Información personal" tiene el significado definido en la CCPA, e incluye la información que Hornblower recopila sobre usted en el transcurso de su empleo para fines relacionados con el empleo y abarca cualquier información que le identifique, se relacione con usted, le describa, pueda asociarse a usted o pueda razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con usted.

2.2 Por "tratamiento", "procesado" o "procesamiento" se entenderá cualquier operación o conjunto de operaciones que se realicen con información personal, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, revelación mediante transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción de información personal.

2.3 "Empleados", "empleado" o "usted" se refiere a una persona física identificada o identificable que es residente de California y que actúa como solicitante de empleo, empleado o contratista de Hornblower. En este contexto, "solicitante de empleo" se refiere a cualquier persona que haya presentado su candidatura a Hornblower; "empleado" se refiere a cualquier persona que trabaje en Hornblower como empleado a tiempo completo o parcial o como trabajador temporal, y "contratista" se refiere a una persona física que preste cualquier servicio a una empresa en virtud de un contrato escrito.

3. Información personal que recopilamos sobre usted
A continuación se enumeran las categorías de información personal que Hornblower puede procesar sobre los empleados:

3.1 Identificadores, incluidos el nombre real, el alias, la dirección postal, los identificadores personales únicos, el correo electrónico, el nombre de cuenta, el número de la seguridad social, el número del permiso de conducir, el número del pasaporte u otros identificadores similares.
3.1.1 En este contexto, por "identificador personal único" se entiende un identificador persistente que puede utilizarse para reconocer a un empleado, o un dispositivo vinculado a un empleado, a lo largo del tiempo y a través de diferentes servicios, incluidos, entre otros, un identificador de dispositivo; una dirección de protocolo de Internet; cookies, balizas, etiquetas de píxel, identificadores de anuncios móviles o tecnología similar; número de cliente, seudónimo único o alias de usuario; números de teléfono u otras formas de identificadores persistentes o probabilísticos.

3.2 Características de las clasificaciones protegidas en virtud de la legislación californiana o federal, incluidas las siguientes raza, color de piel, origen nacional, ascendencia, religión (incluye vestimenta religiosa y prácticas de aseo personal), sexo/género (incluye embarazo, parto, lactancia y/o condiciones médicas relacionadas), identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, condición médica (características genéticas, cáncer o un historial de cáncer), discapacidad (mental y física incluyendo VIH/SIDA, cáncer y características genéticas), información genética, estatus militar o de veterano, solicitud de licencia por cuidado familiar, solicitud de licencia por una condición de salud grave del propio empleado, solicitud de licencia por discapacidad por embarazo y edad.

3.3 Información biométrica, incluidas imágenes de su huella dactilar, cara, mano, palma de la mano y/o patrones de venas, y grabaciones de voz, de las que pueda extraerse una plantilla identificadora, como una huella facial, una plantilla de puntos característicos o una huella vocal, así como patrones o ritmos de pulsación de teclas, patrones o ritmos de marcha y datos de salud que contengan información identificadora.

3.4 Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas, incluido el historial de navegación, el historial de búsqueda y la información relativa a la interacción de un empleado con un sitio web, una aplicación o un anuncio en Internet.

3.5 Información profesional o relacionada con el empleo, incluidos los datos relacionados con el trabajo, conservados como parte de la relación laboral que esté presente en: una solicitud de empleo o un currículum vitae; un contrato de trabajo; un acuerdo de contratista; una revisión del rendimiento; un expediente disciplinario; fotos; datos biométricos; información de dispositivos o vehículos de la empresa; historial de navegación y búsqueda; datos relacionados con la nómina y las prestaciones; información de contacto interna y externa; o información captada de vídeo, audio, sistemas u otras formas de supervisión o vigilancia.

3.6 Información sobre educación, incluida la información sobre la formación académica de un empleado, como expedientes académicos y certificados de notas que no estén a disposición del público.

3.7 Inferencias, incluida cualquier información extraída de cualquiera de las categorías de información personal mencionadas anteriormente para crear un perfil sobre un empleado que refleje sus preferencias, características, tendencias psicológicas, preferencias, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes.

4. Propósitos de la recopilación de su información personal
Hornblower recopila la información personal identificada en la Sección 3 anterior por los motivos que se indican a continuación.
4.1 Para contratar empleados, incluida la realización de investigaciones y comprobaciones de antecedentes relacionados con el empleo.
4.2 Para administrar las prestaciones, como las prestaciones médicas, de pensiones y dentales, incluido el registro y el procesamiento de la elegibilidad de las personas a cargo, el control de ausencias y permisos, la gestión de seguros y accidentes y el suministro de información y declaraciones de recompensa total en línea.
4.3 Pagar y reembolsar gastos, incluida la administración de salarios, la gestión de nóminas, el pago de gastos, administrar otros pagos relacionados con la remuneración, incluida la asignación de importes de primas a individuos, la administración de fondos de primas departamentales y la administración de pagos de opciones sobre acciones.
4.4 Llevar a cabo revisiones relacionadas con el rendimiento, incluidas las evaluaciones del rendimiento, la planificación de la carrera profesional, el control de las aptitudes, los traslados de puesto, los ascensos y la reestructuración del personal.
4.5 Supervisar las licencias y credenciales relacionadas con el trabajo, incluida la garantía de cumplimiento, formación, examen y otros requisitos con los organismos reguladores aplicables.
4.6 Proporcionar a nuestros empleados servicios de gestión de recursos humanos, incluido el mantenimiento de los datos de los empleados y los servicios de apoyo, la administración de la separación del empleo, los procedimientos de aprobación y autorización, la administración y gestión de las reclamaciones de los empleados y la administración de viajes.
4.7 Administrar las asignaciones internacionales, incluidos los servicios de reubicación, la documentación de los términos y condiciones de la asignación, la obtención de los documentos de inmigración pertinentes, la iniciación de los servicios de proveedores, el cumplimiento de las obligaciones de administración y presentación de impuestos en el país de origen/anfitrión, la gestión de los requisitos sanitarios y la cumplimentación del sistema global de Movilidad Internacional.
4.8 Para mantener su información de contacto, incluida la modificación de sus datos en las entidades pertinentes dentro del grupo de empresas Hornblower (por ejemplo, personal, otro empleo y transferencia de funciones).
4.9 Para ayudarle en caso de emergencia, incluido el mantenimiento de sus datos de contacto y los de las personas a su cargo en caso de emergencia personal o empresarial.
4.10 Proporcionar a nuestros empleados vehículos relacionados con el trabajo, incluida la supervisión del uso del vehículo y/o su administración.
4.11 Supervisar la idoneidad para trabajar en EE.UU., lo que significa supervisar y garantizar el cumplimiento de la capacidad de los empleados para trabajar en EE.UU.
4.12 Llevar a cabo servicios relacionados con la atención sanitaria, incluida la realización de reconocimientos médicos previos a la contratación y relacionados con el empleo para los procesos de reincorporación al trabajo y las necesidades de gestión de casos médicos; determinar la idoneidad médica para tareas concretas; identificar las necesidades sanitarias de los empleados para planificar y proporcionar los servicios adecuados, incluida la aplicación de políticas y procedimientos de enfermedad; proporcionar orientación sobre la idoneidad para viajar y la idoneidad para la expatriación; y registrar los resultados de pruebas médicas y de higiene industrial específicas, comúnmente conocidas como "vigilancia de la salud".
4.13 Facilitar un mejor entorno de trabajo, lo que incluye la realización de encuestas entre el personal, el suministro de información a la alta dirección sobre otros empleados y la realización de actividades de formación.
4.14 Garantizar un entorno de trabajo seguro y eficaz, lo que incluye acciones de Hornblower relacionadas con medidas disciplinarias, reclamaciones sindicales, procesos e investigaciones del código de conducta.
4.15 Mantener la seguridad de los sitios Web de Hornblower y de los activos conectados a Internet, lo que incluye el alojamiento y el mantenimiento de los sistemas informáticos y la infraestructura; la gestión de los activos informáticos de software y hardware de Hornblower; las pruebas de sistemas, como el desarrollo de nuevos sistemas y las pruebas de los sistemas informáticos por parte de los usuarios finales; la formación; y la supervisión del correo electrónico y del acceso a Internet.
4.16 Cumplir con la legislación aplicable o los requisitos normativos, como las obligaciones legales (estatales y federales) y de información interna de Hornblower, incluidos los recuentos de personal, la información de gestión, los informes demográficos y de salud, seguridad y medio ambiente.
5. 5. Información adicional
Si tiene alguna pregunta sobre esta declaración, póngase en contacto con su asesor de RR.HH. en [email protected].