Datum des Inkrafttretens: 1. Januar 2020

The California Consumer Privacy Act of 2018 (“CCPA”) imposes specific obligations on businesses processing personal information of California residents. Pursuant to the CCPA, Hornblower Group, Inc. (“Hornblower”, “we” or “us”) is required to provide its employees, who are California residents (“California Employees”) a notice, used at or before the point of collection of such personal information, that identifies the categories of personal information that may be collected and why Hornblower collects such information.

Dieser Datenschutzhinweis für kalifornische Mitarbeiter ("Hinweis") soll den kalifornischen Mitarbeitern den vom CCPA vorgeschriebenen Hinweis geben.

1. Aktualisierungen
Dieser Hinweis wird mindestens einmal alle zwölf (12) Monate aktualisiert, um Änderungen unserer geschäftlichen, rechtlichen oder behördlichen Verpflichtungen widerzuspiegeln. Bitte überprüfen Sie diesen Hinweis regelmäßig auf Änderungen, indem Sie https://www.hornblower.com/ccpa/ besuchen . Hornblower wird keine zusätzlichen Kategorien Ihrer persönlichen Daten sammeln oder Ihre bereits gesammelten persönlichen Daten für zusätzliche Zwecke verwenden, ohne Sie von unserer Absicht in Kenntnis zu setzen, dies zu tun. Jegliche Änderungen dieses Hinweises werden ab dem Datum wirksam, an dem sie Ihnen mitgeteilt werden. Sollten wir wesentliche Änderungen an diesem Hinweis vornehmen, werden wir Sie per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigen, bevor diese Änderungen in Kraft treten.

2. Begriffsbestimmungen

2.1 "Persönliche Informationen" hat die im CCPA definierte Bedeutung und umfasst Informationen, die von Hornblower über Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung für beschäftigungsbezogene Zwecke gesammelt werden, und umfasst alle Informationen, die Sie identifizieren, sich auf Sie beziehen, Sie beschreiben, mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise direkt oder indirekt mit Ihnen in Verbindung gebracht werden könnten.

2.2 "Verarbeiten", "verarbeitet" oder "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.

2.3 "Mitarbeiter", "Angestellter" oder "Sie" bezeichnet eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person mit Wohnsitz in Kalifornien, die als Stellenbewerber, Angestellter oder Auftragnehmer von Hornblower handelt. In diesem Zusammenhang bezieht sich "Stellenbewerber" auf jede Person, die sich bei Hornblower beworben hat; "Mitarbeiter" bezieht sich auf jede Person, die bei Hornblower als Voll- oder Teilzeitbeschäftigter oder Zeitarbeiter angestellt ist, und "Auftragnehmer" bezeichnet eine natürliche Person, die einem Unternehmen aufgrund eines schriftlichen Vertrags eine Dienstleistung erbringt.

3. Persönliche Informationen, die wir über Sie sammeln
Im Folgenden sind die Kategorien von persönlichen Informationen aufgeführt, die Hornblower über Mitarbeiter verarbeiten kann:

3.1 Identifikatoren, einschließlich echter Name, Alias, Postanschrift, eindeutige persönliche Identifikatoren, E-Mail, Kontoname, Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer, Reisepassnummer oder andere ähnliche Identifikatoren.
3.1.1 In diesem Zusammenhang bedeutet "eindeutige persönliche Kennung" eine dauerhafte Kennung, die verwendet werden kann, um einen Mitarbeiter oder ein Gerät, das mit einem Mitarbeiter verbunden ist, im Laufe der Zeit und über verschiedene Dienste hinweg zu erkennen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf eine Gerätekennung, eine Internetprotokolladresse, Cookies, Beacons, Pixel-Tags, Kennungen für mobile Anzeigen oder ähnliche Technologien, Kundennummern, eindeutige Pseudonyme oder Benutzer-Alias, Telefonnummern oder andere Formen dauerhafter oder probabilistischer Kennungen.

3.2 Merkmale geschützter Klassifikationen nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht, einschließlich der folgenden: Ethnie, Hautfarbe, nationale Herkunft, Abstammung, Religion (einschließlich religiöser Kleidung und Körperpflege), Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Stillen und/oder damit zusammenhängender medizinischer Zustände), Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, medizinischer Zustand (genetische Merkmale, Krebs oder eine Krebserkrankung in der Vorgeschichte), Behinderung (geistige und körperliche, einschließlich HIV/AIDS, Krebs und genetische Merkmale), genetische Informationen, Militär- oder Veteranenstatus, Antrag auf Urlaub aus familiären Gründen, Antrag auf Urlaub wegen eines eigenen schweren Gesundheitszustands, Antrag auf Urlaub wegen Schwangerschaftsunfähigkeit, und Alter.

3.3 Biometric Information, including imagery of your iris, retina, fingerprint, face, hand, palm, and/or vein patterns, and voice recordings, from which an identifier template, such as a faceprint, a minutiae template, or a voiceprint, can be extracted, and keystroke patterns or rhythms, gait patterns or rhythms, and health data that contain identifying information.

3.4 Informationen über Aktivitäten im Internet oder anderen elektronischen Netzwerken, einschließlich des Browserverlaufs, des Suchverlaufs und Informationen über die Interaktion eines Mitarbeiters mit einer Internet-Website, -Anwendung oder -Anzeige.

3.5 Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich arbeitsplatzbezogener Daten, die als Teil des Beschäftigungsverhältnisses aufbewahrt werden und in folgenden Dokumenten enthalten sind: Bewerbungen oder Lebensläufe, Arbeitsverträge, Verträge mit Auftragnehmern, Leistungsbeurteilungen, Disziplinarakten, Fotos, biometrische Daten, Informationen von Firmengeräten oder -fahrzeugen, Browser- und Suchhistorie, Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsdaten, interne und externe Kontaktinformationen oder Informationen, die von Video-, Audio-, System- oder anderen Formen der Überwachung erfasst werden.

3.6 Bildungsinformationen, einschließlich Informationen über den Bildungshintergrund eines Mitarbeiters, wie z. B. Bildungsunterlagen und Abschriften, die nicht öffentlich zugänglich sind.

3.7 Rückschlüsse, einschließlich aller Informationen, die aus einer der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten gezogen werden, um ein Profil eines Mitarbeiters zu erstellen, das dessen Vorlieben, Eigenschaften, psychologische Tendenzen, Vorlieben, Prädispositionen, Verhalten, Einstellungen, Intelligenz, Fähigkeiten und Eignungen widerspiegelt.

4. Purposes for Collecting Your Personal Information
Hornblower collects the personal information identified in Section 3 above for the reasons listed below.
4.1 To Recruit Employees, including to conduct employment related background screening and checks.
4.2 To Administer Benefits, such as medical, pension and dental benefits, including recording and processing eligibility of dependents, absence and leave monitoring, insurance and accident management and provision of online total reward information and statements.
4.3 To Pay and Reimburse for Expenses, including salary administration, payroll management, payment of expenses, to administer other compensation related payments, including assigning amounts of bonus payments to individuals, administration of departmental bonus pools and administration of stock option payments.
4.4 To Conduct Performance-Related Reviews, including performance appraisals, career planning, skills monitoring, job moves, promotions and staff re-structuring.
4.5 To Monitor Work-Related Licenses and Credentials, including ensuring compliance, training, examination and other requirements are met with applicable regulatory bodies.
4.6 To Provide Our Employees with Human Resources Management Services, including providing employee data maintenance and support services, administration of separation of employment, approvals and authorization procedures, administration and handling of employee claims, and travel administration.
4.7 To Administer International Assignments, including relocation services, documenting assignment terms and conditions, obtaining relevant immigration documents, initiating vendor services, fulfilling home/host country tax administration and filing obligations, addressing health requirements and populating the International Mobility global system.
4.8 To Maintain Your Contact Information, including altering your details across relevant entities within the Hornblower group of companies (for example personal, other employment and transferring roles).
4.9 To Assist You in Case of Emergency, including maintenance of contact details for you, and your dependents in case of personal or business emergency.
4.10 To Provide our Employees with Work-Related Cars, including monitoring car usage and/or administration.
4.11 To Monitor Eligibility to Work in the U.S., which means monitoring and ensuring compliance of employees’ ability to work in the U.S.
4.12 To Conduct Healthcare-Related Services, including conducting pre-employment and employment-related medical screenings for return to work processes and medical case management needs; determining medical suitability for particular tasks; identifying health needs of employees to plan and provide appropriate services, including operation of sickness policies and procedures; providing guidance on fitness for travel and fitness for expatriation; and recording results of specific medical and industrial hygiene tests, commonly known as “health surveillance”.
4.13 To Facilitate Better Working Environment, which includes conducting staff surveys, providing senior management information about other employees, and conducting training.
4.14 To Ensure a Safe and Efficient Working Environment, which includes Hornblower actions relating to disciplinary actions, union grievances, code of conduct processes and investigations.
4.15 To Maintain Security on Hornblower Websites and Internet Connected Assets, which includes hosting and maintenance of computer systems and infrastructure; management of Hornblower’s software and hardware computer assets; systems testing, such as development of new systems and end-user testing of computer systems; training; and monitoring email and Internet access.
4.16 To Comply with Applicable Law or Regulatory Requirements, such as legal (state and federal) and internal Hornblower reporting obligations, including headcount, management information, demographic and Health, Safety, Security and Environmental reporting.
5. Further Information
If you have any questions about this statement, please contact your HR advisor at [email protected]